Promatis · Booiebos 24, 9031 Drongen · BE0684886217
Promatis, Booiebos 24, 9031 Drongen, ondernemingsnummer BE0684886217, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens in deze app.
Je naam en geboortedatum om je aan te melden. De opleidingen waarvoor je ingeschreven staat. Je aanwezigheid per lesonderdeel, met het tijdstip en - als je centrum dat zo instelt - je handtekening. Je lunchkeuze en wat je daarbij opgaf. Je examenresultaten. De attesten en certificaten die voor jou opgemaakt worden.
Om je opleiding te organiseren en op te volgen, om je aanwezigheid te kunnen aantonen, om je maaltijd te bestellen en om je attesten en certificaten te bezorgen.
We verwerken je gegevens op drie gronden.
Om je opleiding uit te voeren. Je inschrijving — door jezelf of door je werkgever — is de reden dat we je naam, je opleidingen en je aanwezigheid bijhouden. Zonder die gegevens kunnen we de opleiding niet organiseren en geen attest afleveren.
Omdat de wet of een erkenning het vraagt. Bepaalde bewijsstukken, zoals aanwezigheidsregistraties en attesten, moeten we kunnen voorleggen aan een certificerende instantie, een subsidieverstrekker of de belastingdienst.
Met je toestemming. Wat je invult bij allergie of dieet gebruiken we alleen om je maaltijd aan te passen. Dat veld mag je leeg laten, en je mag je keuze altijd intrekken door het weer leeg te maken.
Je lesgever ziet wie er die dag aanwezig is en wat er besteld werd. De broodjesleverancier krijgt de bestelling voor die dag. Je gegevens worden bijgehouden in het planningssysteem waarmee Promatis werkt. Aan een certificerende instantie of een subsidieverstrekker bezorgen we alleen wat zij mogen opvragen.
We bewaren je gegevens zo lang als ze nodig zijn voor het doel waarvoor we ze verzamelden, en niet langer.
Hoe lang dat is, verschilt per soort gegeven. Je aanwezigheid en de attesten die daarop steunen houden we bij zolang je certificaat geldig blijft — bij een VCA-attest is dat tien jaar — en zolang een subsidiedossier of een kwaliteitsaudit erom kan vragen. Boekhoudkundige stukken bewaren we zoals de wet voorschrijft.
Wat we niet nodig hebben, houden we kort. Je lunchkeuze en wat je daarbij opgaf over een allergie of dieet hebben we alleen nodig rond de lesdag zelf.
We kijken die termijnen regelmatig na en verwijderen wat niet langer nodig is.
Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren, en in bepaalde gevallen laten wissen of het gebruik ervan laten beperken. Je mag ook bezwaar maken. Neem daarvoor contact op met Promatis, via de gegevens bovenaan deze verklaring. Ben je niet tevreden met het antwoord, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
Deze app gebruikt alleen wat ze nodig heeft om te werken: een cookie om je aanmelding te onthouden, een om je taalkeuze te bewaren, en een om de dagpagina van een lesgever te openen. Er wordt niets gevolgd of gemeten voor andere doeleinden.